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school Configurando as comissões

Neste vídeo você aprende a consultar as comissões no Meus Pedidos:

O primeiro passo para Controlar as Comissões é realizar as configurações corretamente de acordo com sua forma de trabalho. Veja as possibilidades que o Meus Pedidos oferece:
 
Como configurar a comissão no Meus Pedidos?
 
No Meus Pedidos você tem três campos para preenchimento da comissão: na Representada, no Produto e no Vendedor
  • No cadastro da Representada, você deve preencher o percentual "padrão" que a representada paga sobre as vendas. Esse percentual será aplicado automaticamente a todos os produtos;
  • No cadastro dos Produtos, você deve informar o percentual de comissão apenas para os produtos que tenham uma comissão diferente da "padrão" que a representada paga. (Ex: se na maioria dos produtos a representada paga 10% de comissão e apenas um produto ela paga 15%, deverá ser preenchido 10% na representada e 15% nesse produto).
  • No cadastro do Usuário, você deve preencher apenas o percentual de comissão que será repassado ao vendedor. (Ex: se um pedido gerou 10% de comissão mas o vendedor recebe apenas 5%, o cadastro do usuário deverá ser preenchido com 5%, que então o sistema fará a divisão corretamente.)

 

Como funciona o cálculo da comissão?
 

Depois de tudo configurado, quando você fizer um pedido o sistema vai calcular a comissão automaticamente. Para isso, ele vai obedecer um ordem específica:

  • Primeiro ele irá verificar se existe comissão cadastrada no produto. Se tiver, ele usará esse percentual para calcular a comissão do pedido.
  • Caso não tenha comissão cadastrada no produto, o sistema usará o percentual cadastrado na representada.

Após o cálculo da comissão do pedido, o sistema irá fazer a divisão dessa comissão, atribuindo o percentual respectivo ao usuário para as comissões dele e o restante para a empresa.

IMPORTANTE: O sistema não usará o percentual cadastrado no usuário para calcular a comissão do pedido!

Existem também algumas configurações extras para a comissão, como:

  • Paga comissão sobre IPI;
  • Paga comissão parcelada na liquidez do pedido;
  • Paga comissão em parcela única.

Veja os exemplos abaixo:

 
Como abater o IPI no Cálculo da Comissão?

Por padrão, é considerado que a representada não abate o valor do IPI no cálculo das comissões, o seja, que a representada paga a comissão com base no valor integral do pedido incluindo o IPI. Se sua Representada desconta o valor do IPI para calcular as comissões, o campo Paga comissão sobre IPI deve ser desmarcado no cadastro da Representada em questão (ver imagem acima).
 
Alterando comissões manualmente

Sempre que for preciso, ou se sua empresa trabalhar de forma que as configurações automáticas não se apliquem, é possível alterar manualmente as comissões geradas em cada pedido.

Como fazer?

1. Acesse o Meus Pedidos On-Line através de um usuário do tipo Administrador ou Responsável;
2. Clique sobre o Pedido desejado e no botão "Mais opções", depois clique na opção "Comissões & Faturamentos";

3. Para alterar o percentual (%) de Comissão dos Vendedores para esse Pedido, clique no botão "Alterar comissão"; 

4. Para alterar as datas e valores de cada parcela da comissão, clique no botão"Alterar" ao lado da previsão do faturamento, senão clique no botão "Faturar pedido" para lançar essas informações;.

 
 
 
Exemplos:

Exemplo 1: Colaborador Sem comissão associada
Configuração:
Nome da empresa que usa o Meus Pedidos: Representação Comercial X LTDA.
Fábrica de Roupas (representada):  10%
João (colaborador que fez o pedido): sem comissão associada para esta representada
Valor total do pedido: R$100,00
Comissão gerada para Representação Comercial X: R$10,00
Comissão gerada para João: R$0,00
Total da comissão: R$10,00 

Exemplo 2: Colaborador Com comissão associada
Configuração:
Nome da empresa que usa o Meus Pedidos: Representação Comercial X 
Fábrica de Roupas (representada):  10%
João (colaborador que fez o pedido): 6%
Valor total do pedido: R$100,00
Comissão gerada para Representação Comercial X : R$4,00
Comissão gerada para João: R$6,00 

Exemplo 4: Produto com comissão diferenciada
Configuração:
Nome da empresa que usa o Meus Pedidos: Representação Comercial X 
Fábrica de Roupas (Representada): 10%
Pedro (Vendedor preposto que fez o pedido): 6%
Camiseta: 20%
Calça: comissão não informada, então considera 10%, pois é a comissão da representada

Subtotal Camiseta: R$100,00, aplicando 20% e gerando R$20,00 de comissão
Subtotal Calça: R$100,00, aplicando 10% e gerando R$10,00 de comissão
Total Pedido: R$200,00, totalizando R$30,00 em comissões

Comissão gerada para Pedro (vendedor preposto): 6% de R$200,00 = R$12,00 (as comissões diferenciadas por produto não se aplicam ao vendedor, elas são repassadas para a empresa, conforme especificado abaixo.)

Comissão gerada para Representação Comercial X : 4% de R$200,00 + Diferencial da comissão do produto  = R$18,00. O cálculo também pode ser feito pegando o valor total da comissão - comissão do preposto, ou seja, R$30,00 - R$12,00
Total de comissão: R$30,00

Exemplo 5: Comissão paga na liquidez
Configuração na representada: "Paga comissão parcelada na liquidez do pedido"
Condição de Pagamento do pedido: 30/60 , sendo 2 parcelas de R$500,00

São geradas 2 parcelas de comissões. As parcelas são baseadas na data de faturamento do pedido. Se o pedido não estiver faturado, será considerada a data de emissão. As parcelas são as seguintes:

- 1ª parcela para 30 dias depois da data de faturamento*, gerando metade da comissão
- 2ª parcela para 60 dias depois da data de faturamento*, gerando a outra metade da comissão

*Se você não informar o faturamento do pedido, será considerada a data de emissão.

Exemplo 6: Comissão paga no faturamento
Configuração na representada: "Paga comissão em parcela única"
Condição de Pagamento do pedido: 30/60 , sendo 2 parcelas de R$500,00

É gerada apenas uma parcela de comissão com o valor total da comissão. Esta parcela é baseada na data de faturamento do pedido e não leva em conta a condição de pagamento do pedido. Se o pedido não estiver faturado, será considerada a data de previsão do faturamento, que por padrão é a mesma da data de emissão. Ao excluir a previsão e faturar o pedido, a seguinte parcela é gerada:

- Parcela única exatamente na data de faturamento, gerando a totalidade da comissão do pedido.

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